Wysłanie listu może być trudnym zadaniem, jeśli nie masz pewności co do właściwego sposobu jej zaadresowania. Ten artykuł zawiera jasne wskazówki, jak prawidłowo zaadresować kopertę, aby mieć pewność, że odbiorca otrzyma Twoją pocztę na czas. Obejmuje takie tematy jak adresowanie przesyłek krajowych i międzynarodowych, używanie skrótów adresów, wybór odpowiedniego rozmiaru przesyłki i nie tylko. Dzięki tym pomocnym informacjom możesz mieć pewność, że Twoja poczta bezpiecznie dotrze do miejsca docelowego. Wiedza o tym, jak zaadresować kopertę to podstawa, jednak jeśli masz wątpliwości w tym temacie, zapraszamy do lektury. Wyjaśnimy krok po kroku jak zrobić to w prosty sposób.
Adresowanie koperty – gdzie adresat, gdzie nadawca?
Prawidłowe zaadresowanie koperty to najlepszy sposób, aby Twoja poczta dotarła do zamierzonego odbiorcy. Wiedza o tym, jak prawidłowo zaadresować kopertę, pomoże Ci zachować profesjonalny wygląd i uniknąć nieporozumień lub opóźnień w dostawie.
Adresując kopertę, ważne jest, aby używać czytelnego pisma odręcznego, ponieważ ułatwi to urzędowi pocztowemu odczytanie adresu i zapewni szybkie dostarczenie poczty. Zacznij od wpisania nazwiska odbiorcy, a następnie jego adresu domowego lub służbowego na przedniej stronie koperty w polu adresata – bliżej prawego dolnego rogu z uwzględnieniem 1,5 cm odległości od krawędzi na tak zwaną strefę kodowania Upewnij się, że dokładnie sprawdziłeś, czy wszystkie informacje są napisane poprawnie i czy użyte skróty są standardowymi skrótami pocztowymi. Co więcej, w razie potrzeby, przed imieniem i nazwiskiem umieść wszelkie tytuły. W lewym górnym rogu umieść swoje dane razem z dokładnym adresem. Jeśli nie wiesz, jak zaadresować kopertę, zawsze możesz skorzystać z porad osób pracujących na poczcie lub wybrać kopertę z dokładnie oznaczonymi polami gotowymi do wypełnienia. Na niektórych kopertach może być również miejsce na adres zwrotny.
Jak zaadresować kopertę? Elementy adresu
W czasie adresowania koperty nie zapomnijmy o ważnych elementach, z jakich powinien się składać adres odbiorcy. Wpisujemy pełne imię i nazwisko lub poprawną nazwę firmy. Następnie istotna jest nazwa ulicy wraz z numerem budynku oraz mieszkania lub lokalu. Kod pocztowy i miejsce zamieszkania powinny być zapisane dużymi literami. Jeśli wysyłamy przesyłkę za granicę, powinniśmy wpisać również kraj, do którego wysyłamy list. O czym jeszcze musimy pamiętać? Zadbajmy o neutralny kolor koperty – najlepsze będą szare, białe lub beżowe. Wysokość liter w polu adresata i nadawcy powinna mieć minimum 2 mm. Jeśli nie jesteśmy pewni, jaki kod pocztowy ma nasz adresat, możemy skorzystać z ogólnodostępnej wyszukiwarki, która pozwoli nam uniknąć błędu.
Jeśli chcemy wysłać list polecony, oprócz poprawnego zaadresowania koperty należy wypełnić druk nadania, na którym zaznaczamy czy przesyłka ma być priorytetowa oraz czy chcemy otrzymać potwierdzenie dostarczenia – na przykład za pomocą wiadomości tekstowej SMS lub mailowo.